Secretaría (Clerk's Office)

El secretario municipal ocupa uno de los puestos más importantes y exigentes del gobierno municipal. Tan importante, de hecho, que en New Jersey el cargo es estatutario; los secretarios municipales pueden alcanzar la titularidad en el cargo y deben lograr la certificación mediante la educación y los exámenes.

Tan diverso es el papel del Secretario Municipal, que abarca una miríada de estatutos estatales y sirve a todos los niveles de gobierno, que en 1991 se promulgó una legislación específicamente diseñada para definir los deberes “esenciales” de este cargo estatutario. Estas funciones “esenciales” son las siguientes

Secretario de la Corporación Municipal

  • Custodio del sello municipal
  • Mantener la custodia de todas las actas, libros, escrituras, bonos, contratos y archivos de la corporación municipal
  • Dar fe de las firmas de los funcionarios y agentes municipales
  • Mantener la recepción de notificaciones de documentos legales

Secretario del Consejo de Administración

  • Preparar todos los órdenes del día de las reuniones para los miembros del Consejo de Administración
  • Hacer que los miembros del Consejo de Administración conozcan las Reglas de Orden de Roberts para dirigir las reuniones
  • Estar presente en todas las reuniones del Consejo de Administración
  • Mantener un registro oficial de los procedimientos de cada reunión, conservar las copias originales de todas las actas, ordenanzas y resoluciones.
  • Tramitar, registrar, archivar y, cuando sea necesario, anunciar las ordenanzas, las resoluciones y el presupuesto municipal.
  • Administrar y registrar los juramentos de los cargos
  • Mantener la custodia de todos los registros oficiales que no sean gestionados específicamente por otros departamentos
  • Actuar como enlace con el público y corresponsal en nombre del Consejo de Administración

Oficina Administrativa Principal de Todas las Elecciones Locales

  • Certificar las vacantes a nivel local
  • Mantener la recepción de las peticiones de nominación y la certificación al Secretario del Condado de los candidatos locales nominados por petición
  • Ejercer una autoridad cuasi judicial para determinar la validez de las peticiones
  • Realizar el sorteo de los puestos de los candidatos en la boleta electoral local
  • Suministrar material para las elecciones locales
  • Sugerir colegios electorales
  • Mantener la recepción de los resultados electorales
  • Certificar ante el Secretario del Condado a las personas elegidas para los cargos partidistas del comité del condado en cada distrito electoral.

Jefe del Registro Electoral del Municipio

Oficial Administrativo

  • Aceptación de solicitudes de licencias y permisos y expedición de licencias y permisos, excepto cuando los estatutos o la ordenanza municipal hayan delegado esa responsabilidad en alguna otra oficina municipal.
  • Dirigir los asuntos con otros departamentos municipales según las instrucciones del Consejo de Administración
  • Servir de oficial de información al público y a los medios de comunicación
  • Adquirir equipos y suministros cuando sea necesario
  • Certificar al Asesor de Bonos del municipio en cuanto a la publicidad adecuada, la presentación de la Declaración de Deuda Suplementaria y que no se han presentado protestas ante el municipio en cuanto a la adopción de las ordenanzas de bonos.

Gerente y Coordinador de Registros

  • Responsable de la aplicación de los archivos locales y los programas de conservación de registros según lo establecido

Otras funciones

  • Que pueden imponer los estatutos y reglamentos estatales o las ordenanzas o reglamentos municipales.

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Un invitado muy especial viene a la ciudad… ¡Santa Claus!

El alcalde Albio Sires y la Junta de Comisionados lo invitan a ver llegar a la ciudad a un invitado muy especial… ¡Santa Claus!

Lunes, 22 de diciembre de 2024 @ 18:30

Santa comenzará su recorrido en 60th Street, Town Hall, y recorrerá las principales calles y avenidas de WNY.

¡Envía tu Carta a Santa!

El alcalde Albio Sires y la Junta de Comisionados se complacen en invitarlos a dejar su carta a Santa en nuestro Buzón Exprés del Polo Norte, justo frente al Ayuntamiento (Calle 60, 428). ¡Viva la magia navideña y envíe sus deseos directamente al Polo Norte!

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Aviso de Reunión de la Junta de Comisionados

El alcalde y la Junta de Comisionados de la ciudad de West New York tienen una reunión programada regularmente el miércoles 24 de septiembre de 2025 a partir de las 6:30 p.m. (No habrá sesión de trabajo) por videoconferencia.

De conformidad con N.J.S.A. 10:4-8(b), y con las orientaciones del Departamento de Asuntos Comunitarios de New Jersey, División de Servicios de los Gobiernos Locales, esta reunión pública se celebrará utilizando tecnología a distancia. Se informa que la Junta puede entrar en Sesión Ejecutiva para discutir asuntos que caen dentro de una excepción de la ley de reuniones públicas abiertas y permite a la Junta de Comisionados tener una discusión privada ya que se trata de excepciones específicas contenidas en N.J.S.A. 10:4-12(b) incluyendo: asuntos de personal, asuntos de litigio y otros asuntos que la ley hace confidenciales.

Los detalles sobre cómo acceder y participar en la audiencia pública a través de la tecnología a distancia se enumeran en el presente documento y se publicarán en la página web de las ciudades en http://www.www.westnewyorknj.org/. Tenga en cuenta que se recomienda encarecidamente a los miembros del público que envíen sus preguntas antes de la reunión por correo electrónico a townclerk@westnewyorknj.org sobre cualquier asunto sometido a la junta para permitir que cualquier miembro del público que desee participar pueda hacerlo antes y durante el transcurso de la reunión. Los participantes que opten por llamar podrán participar y deberán levantar la mano durante la parte de la sesión pública pulsando asterisco nueve (*9). Una vez reconocido por el anfitrión, el participante podrá hacer uso de la palabra durante tres minutos. Se pedirá a los participantes que faciliten su nombre y dirección para el registro.

Las instrucciones para participar en la audiencia pública son las siguientes: Reunión de la Junta de Comisionados de la Ciudad de West New York: 24 de septiembre de 2025 a las 6:30 p. m. (sin sesión de trabajo) hora estándar del este

Número de llamada: (929) 205- 6099
ID de reunión: 853 2918 2318
Código de acceso: 42860

Página web: https://us02web.zoom.us/j/85329182318?pwd=YjB3YjlXOFg5Tm9yWUdnNXJYcFJ0UT09

Según lo ordenado por el Alcalde y la Junta de Comisionados de la Ciudad de West New York, Nueva Jersey.

Fecha: 17/09/2025

Adelinny Plaza, RMC
Secretario Municipal

Aviso de reunión de la Junta de Comisionados

El Alcalde y la Junta de Comisionados de la Ciudad de West New York tienen una reunión programada regularmente para el miércoles 17 de enero de 2024 a partir de las 6:30 PM. (No habrá sesión de trabajo) por videoconferencia.

De conformidad con N.J.S.A. 10:4-8(b), y con las orientaciones del Departamento de Asuntos Comunitarios de New Jersey, División de Servicios de los Gobiernos Locales, esta reunión pública se celebrará utilizando tecnología a distancia. Se informa que la Junta puede entrar en Sesión Ejecutiva para discutir asuntos que caen dentro de una excepción de la ley de reuniones públicas abiertas y permite a la Junta de Comisionados tener una discusión privada ya que se trata de excepciones específicas contenidas en N.J.S.A. 10:4-12(b) incluyendo: asuntos de personal, asuntos de litigio y otros asuntos que la ley hace confidenciales.

Los detalles sobre cómo acceder a la audiencia pública y participar en ella a través de la tecnología a distancia figuran en el presente documento y se publicarán en la página web de las ciudades: http://www.www.westnewyorknj.org/. Por favor, tenga en cuenta que se recomienda encarecidamente a los miembros del público que envíen sus preguntas antes de la reunión por correo electrónico a townclerk@westnewyorknj.org sobre cualquier asunto sometido a la junta para permitir que cualquier miembro del público que desee participar pueda hacerlo antes y durante el transcurso de la reunión. Los participantes que opten por llamar podrán participar y deberán levantar la mano durante la parte de la sesión pública pulsando asterisco nueve (*9). Una vez reconocido por el anfitrión, el participante podrá hacer uso de la palabra durante tres minutos. Se pedirá a los participantes que faciliten su nombre y dirección para el registro.

Las instrucciones para participar en la audiencia pública son las siguientes: Reunión de la Junta de Comisionados del Pueblo de West New York – 17 de enero de 2024 a las 6:30 PM (Sin Sesión de Trabajo) Hora Estándar del Este

Número de llamada: (929) 205- 6099
Identificación de la reunión: 853 2918 2318
Código de acceso: 42860

Página web: https://us02web.zoom.us/j/85329182318?pwd=YjB3YjlXOFg5Tm9yWUdnNXJYcFJ0UT09

Según lo ordenado por el Alcalde y la Junta de Comisionados de West New York, N.J.

Con fecha 1/10/2024
Plaza Adelinny, RMC

Secretaria Municipal (Town Clerk)

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